با توجه به اینکه در چهارمین جلسه شورای پژوهشی دانشگاه در سال 1396، مقرر گردید مصوبه شورای پژوهشی دانشگاه برای طرح های تحقیقاتی دارای اعتبار یکساله باشد، از این پس هر طرحی که موفق به دریافت مصوبه از شورای پژوهشی دانشگاه می شود، چنانچه قرارداد آن تا یکسال بعد از تاریخ تصویب طرح در شورای پژوهشی دانشگاه (به هر دلیلی) منعقد نشده باشد، به دلیل ابطال مصوبه شورای پژوهشی بایگانی خواهد شد.